Berichten

Printen en kopiëren

Wat betaalt u voor prints en kopieën?

Ongelooflijk, toch, hoe goedkoop inkjetprinters zijn? Dat komt doordat fabrikanten ze subsidiëren. Hun marge komt uit de dure inktcartridges, die u regelmatig moet kopen. Ook toners en drums van laserprinters zijn aan de prijs, maar ze gaan wel langer mee. Als u vaak print of kopieert, dan loont het de investering. Hoewel… u kunt ook per afdruk betalen. Dan hoeft u helemaal geen investeringen te doen.

Welke printer of copier past bij uw bedrijf?

Natuurlijk wilt u kostenefficiënt printen en kopiëren. Maar u wilt vooral ook dat uw copier of printer voldoet aan uw wensen en eisen. Elite Automatisering helpt u graag om de juiste keuze te maken. Wij hebben print-oplossingen voor elk bedrijf, groot of klein. Zo leveren wij printers en kopieerapparaten van alle gerenommeerde merken, zoals Xerox, Kyocera, Ricoh, Epson en HP. In onze shop vindt u ook alle bijbehorende verbruiksproducten.

Zo maakt u de juiste keuze:

Meet uw printvolume

Hoeveel prints en kopieën maakt u op jaarbasis, in kleur en in zwart-wit? Dit volume bepaalt in grote lijnen de soort printer of copier die u aanschaft. Zo is een inkjetprinter alleen een slimme keuze bij lage volumes. Bij hogere volumes kiest u voor een laserprinter of LED-printer.

Bepaal de specificaties

We hebben het druk, dus onze printers en copiers moeten snel zijn. Maar hoe snel is snel genoeg? Hoe hoog moet de resolutie van uw afdrukken zijn? Is de capaciteit van het geheugen belangrijk? Hoeveel papierbakken heeft u nodig, en op welke soorten/groottes papier drukt u af? Moet het een multifunctional (MFP) zijn?

Hoe sneller en uitgebreider het apparaat, hoe duurder. Daarom is het handig om van te voren te bedenken hoe zwaar bepaalde specificaties meewegen. Wat is uw ideaalplaatje en wat is acceptabel?

Beperk de Total Cost of Ownership

De aanschafkosten bepalen maar voor een klein deel de totale printkosten. Bereken daarom ook hoe hoog de steeds terugkerende verbruikskosten zullen zijn. De kosten voor inktcartridges, toners en drums dus, in relatie tot het aantal prints dat ze meegaan. Zeker als u veel apparatuur hebt, zijn de energiekosten ook een punt van overweging. Verder is het slim om de verwachte levensduur mee te nemen in uw overweging, en de onderhoudsgevoeligheid en onderhoudskosten.

Kies voor koop, huur of lease

Elite Automatisering helpt u graag om te bepalen waar uw break-even-point ligt voor aanschaf van een copier of printer. Ook voor u op een rijtje wat de maandelijkse kosten zijn als u een multifunctional of ander apparaat huurt of least. Of als u per afdruk betaalt. Wij houden graag alle opties voor u open, zodat u de juiste keuze kunt maken.

Snelle bespaartips

  • Zwart-wit prints zijn goedkoper. Kies dus alleen kleur als het echt nodig is en maak eventuele controleprints altijd in zwart-wit.
  • Printers en kopieerapparaten staan vaak de hele dag aan. Beperk het stroomverbruik door de energiespaarstand te kiezen. Dan ‘slaapt’ het apparaat totdat u het weer nodig heeft.
  • Gebruik door het hele bedrijf heen dezelfde copiers en printers. Dat maakt onderhoud, beheer en gebruik gemakkelijker en goedkoper. Koop uw inktcartridges, toners en drums gerust in bulk in, want ze passen in elk apparaat.

Elite Automatisering

Wilt u meer weten of een offerte? Neem contact met ons op.

Deel dit met je favoriete social media platform: