Nooit meer lege inktcartridges met SmartSupplies

Wie zou ook alweer nieuwe cartridges bestellen voor de printer op kantoor? En wie houdt in de gaten wanneer de toners bijna op zijn? Op kantoor kan het bestellen van artikelen voor de printer soms een klus zijn die niemand oppakt. U en uw collega’s willen zich op het echte werk focussen, en dit soort taken worden al snel uitgesteld. Maar hoe zorgt u ervoor dat de printer toch altijd werkt en dat de cartridges gevuld zijn?

SmartSupplies

WePrintSmarter heeft een oplossing gevonden waardoor bedrijven en particulieren nooit meer onverwachts zonder inkt hoeven te zitten. Wilt u niet langer ontdekken dat de inkt op is en moeten wachten op uw bestelling, terwijl u juist belangrijke documenten moet uitprinten? SmartSupplies is een end-to-end webbased oplossing waarmee toners en inktcartridges volledig geautomatiseerd worden besteld en geleverd.

Hoe werkt het?

U kiest zelf welke printers worden aangesloten op de software. Wanneer de toners en inktcartridges bijna op zijn, wordt er door de software automatisch een bestelopdracht aangemaakt. De bestelling wordt per direct, 24 uur per dag, naar de leverancier gestuurd. De leverancier stuurt gelijk de juiste artikelen naar u op, zodat u ze zo snel mogelijk in huis heeft, nog voordat de cartridges echt leeg zijn.

Wat zijn de voordelen?

Het grootste en duidelijke voordeel is dat u zich nooit meer zorgen hoeft te maken over het bestellen van toners en cartridges, omdat het proces volledig geautomatiseerd is. Zo bespaart u tijd en geld. SmartSupplies is te gebruiken voor alle merken printers en multifunctionele apparaten. En daarbij zit u ook niet vast aan ingewikkelde contracten. U ontvangt een factuur na elke bestelling, via het pay-as-you-go-systeem.

Geautomatiseerd bestellen

Bent u geïnteresseerd in SmartSupplies? Wilt u weten hoe u het kan gebruiken op uw kantoor? Als leverancier van SmartSupplies geven wij graag advies. Bel naar 033-4557000 en wij vertellen u meer over de vele mogelijkheden.

Deel dit met je favoriete social media platform:

Microsoft Surface

Met PixelSense™ pen en touchscreen

Tekst

Subtitel

Tekst

Subtitel

Tekst

Call to action

Tekst? Vraag ons om advies of een offerte. Of bekijk het Microsoft Surface aanbod in onze webshop.

 

Deel dit met je favoriete social media platform:

HP Subscription

Abonnement op hardware, software en services

Nieuwe computers en laptops nodig? Softwarelicentie aan verlenging toe? Overstappen op moderne printers? Dat vergt een flinke investering. Ons advies: gebruik dat geld om uw bedrijf te laten groeien en stap over op HP Subscription. Dan huurt u gewoon wat u nodig heeft. U kunt kiezen voor een abonnement dat 24, 36 of 48 maanden loopt. Voor een vast maandbedrag heeft u altijd de nieuwste hardware en up-to-date software, en bent u af van het ICT-onderhoud. Ideaal voor het MKB!

Huur een werkplek

Wel of geen extra computer en Office-pakket aanschaffen? Die afweging hoeft u niet meer te maken. Bij aanname van een nieuwe medewerker huurt u gewoon de computerapparatuur en software die nodig is. HP zorgt overal voor. Ook voor reparatie of vervanging, als dat nodig is. U(w systeembeheerder) hoeft ook geen verouderde systemen draaiende te houden, want u bent altijd up-to-date.

Voorspelbare kosten

Hardware veroudert snel en softwarelicenties verlopen. Natuurlijk maakt u reserveringen voor dit soort kosten. Maar toch… u bent wel in één klap een heleboel geld kwijt. Geld dat u nergens anders meer in kunt investeren. Met HP Subscription  betaalt u maandelijks en alleen voor wat u werkelijk gebruikt een voorspelbaar, in te calculeren bedrag. Zo blijft uw cashflow gezond en houdt u voldoende reserves om in uw bedrijf te investeren.

Versimpel en flexibiliseer uw ICT

Elite Automatisering levert al jaren producten en diensten van Hewlett Packard. Wilt u weten hoeveel vrijheid HP Subscription uw organisatie oplevert? En hoeveel tijd, moeite en kosten u ermee kunt besparen? Vraag ons om meer informatie of een offerte.

Deel dit met je favoriete social media platform:

Printen en kopiëren

Wat betaalt u voor prints en kopieën?

Ongelooflijk, toch, hoe goedkoop inkjetprinters zijn? Dat komt doordat fabrikanten ze subsidiëren. Hun marge komt uit de dure inktcartridges, die u regelmatig moet kopen. Ook toners en drums van laserprinters zijn aan de prijs, maar ze gaan wel langer mee. Als u vaak print of kopieert, dan loont het de investering. Hoewel… u kunt ook per afdruk betalen. Dan hoeft u helemaal geen investeringen te doen.

Welke printer of copier past bij uw bedrijf?

Natuurlijk wilt u kostenefficiënt printen en kopiëren. Maar u wilt vooral ook dat uw copier of printer voldoet aan uw wensen en eisen. Elite Automatisering helpt u graag om de juiste keuze te maken. Wij hebben print-oplossingen voor elk bedrijf, groot of klein. Zo leveren wij printers en kopieerapparaten van alle gerenommeerde merken, zoals Xerox, Kyocera, Ricoh, Epson en HP. In onze shop vindt u ook alle bijbehorende verbruiksproducten.

Zo maakt u de juiste keuze:

Meet uw printvolume

Hoeveel prints en kopieën maakt u op jaarbasis, in kleur en in zwart-wit? Dit volume bepaalt in grote lijnen de soort printer of copier die u aanschaft. Zo is een inkjetprinter alleen een slimme keuze bij lage volumes. Bij hogere volumes kiest u voor een laserprinter of LED-printer.

Bepaal de specificaties

We hebben het druk, dus onze printers en copiers moeten snel zijn. Maar hoe snel is snel genoeg? Hoe hoog moet de resolutie van uw afdrukken zijn? Is de capaciteit van het geheugen belangrijk? Hoeveel papierbakken heeft u nodig, en op welke soorten/groottes papier drukt u af? Moet het een multifunctional (MFP) zijn?

Hoe sneller en uitgebreider het apparaat, hoe duurder. Daarom is het handig om van te voren te bedenken hoe zwaar bepaalde specificaties meewegen. Wat is uw ideaalplaatje en wat is acceptabel?

Beperk de Total Cost of Ownership

De aanschafkosten bepalen maar voor een klein deel de totale printkosten. Bereken daarom ook hoe hoog de steeds terugkerende verbruikskosten zullen zijn. De kosten voor inktcartridges, toners en drums dus, in relatie tot het aantal prints dat ze meegaan. Zeker als u veel apparatuur hebt, zijn de energiekosten ook een punt van overweging. Verder is het slim om de verwachte levensduur mee te nemen in uw overweging, en de onderhoudsgevoeligheid en onderhoudskosten.

Kies voor koop, huur of lease

Elite Automatisering helpt u graag om te bepalen waar uw break-even-point ligt voor aanschaf van een copier of printer. Ook voor u op een rijtje wat de maandelijkse kosten zijn als u een multifunctional of ander apparaat huurt of least. Of als u per afdruk betaalt. Wij houden graag alle opties voor u open, zodat u de juiste keuze kunt maken.

Snelle bespaartips

  • Zwart-wit prints zijn goedkoper. Kies dus alleen kleur als het echt nodig is en maak eventuele controleprints altijd in zwart-wit.
  • Printers en kopieerapparaten staan vaak de hele dag aan. Beperk het stroomverbruik door de energiespaarstand te kiezen. Dan ‘slaapt’ het apparaat totdat u het weer nodig heeft.
  • Gebruik door het hele bedrijf heen dezelfde copiers en printers. Dat maakt onderhoud, beheer en gebruik gemakkelijker en goedkoper. Koop uw inktcartridges, toners en drums gerust in bulk in, want ze passen in elk apparaat.

Elite Automatisering

Wilt u meer weten of een offerte? Neem contact met ons op.

Deel dit met je favoriete social media platform: